Eines tecnoètiques per a les entitats locals

Proposta als ajuntaments i administracions públiques per donar suport en la incorporació d’eines tecnoètiques i de programari lliure a les entitats associatives, culturals, educatives, comerços i petita i mitjana empresa.

Una transició al programari lliure de manera acompanyada, àgil i fàcil, amb formacions i beques en les quotes del primer any.


Cost del servei per a les administracions: 4800€+IVA

Servei gratuït i/o becat per les entitats amb el suport de l’administració.

El servei inclou:

xerrada de conscienciació + formació + beques per les quotes

1. Conscienciació

Xerrada de conscienciació sobre la dependència tecnològica de les multinacionals, els riscos pel que fa a la comercialització de dades i seguiment i les alternatives tecnoètiques mancomunades, basades en programari lliure.

Durada: 1:30h – Format: presencial o online. Presentació amb suport de diapositives + conversa i resolució de dubtes.

Requeriments: si és presencial espai amb projector i connexió a internet.

2. Beques

El cost del servei inclou que l’Ajuntament pugui donar les següent beques a entitats locals que els cobreixin total o parcialment la quota del primer any facilitant l’adaptació a les noves eines.

  • Fins 30 beques pel 100% de la quota del primer any d’una Oficina bàsica simple
  • Fins a 15 beques d’un 30% de la quota del primer any del servei Meet mitjà de videoconferència.
  • Fins a 10 beques d’un 30% de la quota del primer any per un dels serveis avançats següents: Oficina avançada, Àgora, ERP.

Compromís entitats:

  • Les entitats per rebre la beca s’han de comprometre a una aposta interna per les eines tecnoètiques, a fer servir les eines i a assistir al menys a dos tallers formatius.

Extra:

3. Formació

Per a les persones tècniques de l’Ajuntament:

  • Taller introductori – en línia (2h) – Argumentari de tecnologies tecnoètiques de programari lliure (30 minuts + panoràmica eines 5 minuts per eina + feedback)

Per a les persones de les entitats que faran servir les eines de CommonsCloud es preveuen 5 tallers:

  • Taller introductori – en línia (2h) – Mapeig de les eines que es fan servir a les entitats i alternatives de programari lliure (30 minuts + panoràmica eines 5 minuts per eina + feedback)
  • Tallers avançats – en línia (2h):
    • Oficina (2 tallers programats)
    • Meet i Àgora (1 taller)
    • Gestor ERP (1 taller)

Seguiment i condicions:

  • Els tallers estan previstos per ser realitzats en un període d’entre 3 i 6 mesos coincidint amb la difusió de la campanya de beques i la seva fase posterior.
  • Tots els tallers requeriran inscripció prèvia, s’hi validarà l’assistència i es passarà una enquesta de satisfacció.
  • En cas que un dels tallers avançats no tingui inscripcions es podrà substituir repetint un altre dels tallers avançats.
4. Suport
  • Inclòs al servei:
    • Paquet de fins a 20 hores de suport en un període de 12 mesos per a les entitats participants i/o els tècnics municipals.
    • Altes i desplegament dels serveis avançats que es puguin contractar.

Extra:

  • Les entitats que contractin els serveis becats tindran també els canals de suport habituals de CommonsCloud: àgora per resoldre dubtes, finestreta de suport mensual per videoconferència, correu per a incidències tècniques, circular de comunicació per estat i novetats dels serveis.
5. Comunicació
  • Inclòs al servei:
    • Redacció de dues notes de premsa (inicial i final del període de campanya) perquè l’Ajuntament les utilitzi en els seus canals propis i la faci arribar als mitjans locals.
    • Redacció d’un missatge tipus perquè l’Ajuntament l’adapti per enviar-lo a les entitats.
    • Disseny d’un element gràfic perquè l’Ajuntament el pugui utilitzar en la difusió de la campanya en xarxes socials i altres canals que requereixin suport visual.
    • Coordinació amb els responsables de comunicació de l’Ajuntament.

Serveis relacionats:

Servei #fesElSalt per entitats mitjanes i grans que volen un servei propi i complet per fer la migració d’eines privatives a eines lliures i tecnoètiques amb un diagnòstic previ, implamentació, formacions i suport.